TERMENII SI CONDIȚIILE DE PARTICIPARE LA EVENIMENTELE „OFF THE GRID CAMP & PARTY” ®

Evenimentele „OFF THE GRID CAMP & PARTY” ® („Evenimentul” si/sau „Evenimentele”) sunt organizate de către societatea DARDOMAX S.R.L., cu sediul în Romania, com. Parau, sat Grid nr. 219, înregistrata la Oficiul Registrului Comerțului Brașov sub nr. J08/76/2020, cod de înregistrare fiscala RO 42128456 („Organizatorul”) după caz, împreuna cu orice co-organizatori, parteneri, voluntari, colaboratori, invitați etc. (denumiți generic „Voluntarii”).

În prezentul document sunt indicați si definiți termenii si condițiile („Termenii si Condițiile”) în care va fi permisa participarea la Evenimentele „OFF THE GRID CAMP & PARTY”.

1. Dispoziții Generale

Evenimentul este alcătuit din totalitatea programelor de arta ale spectacolului de muzică, divertisment și/sau cultură, însoțit de servicii gratuite si/sau cu plată oferite de Organizator si/sau de partenerii comerciali ai acestuia, într-o anumită perioadă de timp și într-un anumit perimetru stabilit de Organizator.

Prin participarea la Evenimente, vă exprimați acordul expres, necondiționat si irevocabil cu privire la respectarea întrutotul a:

• acestor Termeni și Condițiilor disponibile pe site-ul offthegrid.ro („Website”) și/sau, după caz, la intrările in spațiul pentru desfășurarea Evenimentului;
• notei de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, disponibila pe Website și/sau după caz, la intrările/in spațiul pentru desfășurarea Evenimentului („Nota de Informare Prelucrare Date Personale”);
• notei de informare cu privire la prelucrarea imaginilor captate cu ocazia Evenimentului, disponibila pe Website și/sau după caz, la intrările/in spațiul pentru desfășurarea Evenimentului („Nota de Informare Prelucrare Imagini”);
• măsurilor de securitate, notificărilor, solicitărilor si/sau anunțurilor comunicate/afișate de către Organizator (inclusiv prin Voluntari) si/sau ale agenților/personalului de securitate desemnat de Organizator si/sau ale reprezentanților autorităților publice abilitate, inclusiv dar fără a se limita la toate instrucțiunile sau anunțurile referitoare la accesul, participarea și securitatea la Eveniment/cu ocazia Evenimentului

precum si a

• legislației aplicabila in Romania.

Termenii si Condițiile cuprinse in prezentul document pot fi modificate in mod unilateral de către Organizator, după cum va credea de cuviința, oricând înainte si/sau pe perioada desfășurării Evenimentului. O atare modificare nu va necesita, in nicio situație, acordul participanților. Participanți pot fi informați cu privire la modificările intervenite prin orice mijloc de informare, la latitudinea Organizatorului, precum afișare in format electronic pe Website, afișare in format fizic (tipărit) la locația evenimentului, comunicare in masa (e.g., anunțuri transmise prin intermediul sistemelor de sonorizare etc.) cu ocazia desfășurării Evenimentului etc.

Termenii si Condițiile trebuie citite împreună cu (i) toate documentele referite in prezentul document, (ii) politica de confidențialitate și cookie-uri si (iii) orice alte documente postate pe Website si/sau pe platformele/site-urile web referite pe Website (e.g., website-ul www.iabilet.ro).

Prin participarea la Eveniment, fiecare participant:

1. renunța, in mod expres, necondiționat, irevocabil si in limita maxima permisa de legislația din Romania la orice pretenții si/sau solicitări, de orice natura, pe care le-ar putea avea fata de Organizator si/sau fata de asociații, administratorii, personalul, colaboratorii, invitații, furnizorii, sponsorii si persoanele desemnate de acesta pentru organizarea Evenimentului (inclusiv fata de Voluntari) si orice succesori ai acestora, in legătura participarea sa la Eveniment si
2. este de acord să despăgubească Organizatorul (si orice alte persoane participante la Eveniment) pentru orice daune, pierderi, răspundere sau prejudiciu ca urmare a nerespectării Termenilor și Condițiilor, a oricăror masuri indicate la punctul (iv) de mai sus si/sau a legislației aplicabila in Romania.

Participarea la Evenimente este permisa atât persoanelor peste 18 ani cât și minorilor.

Înscrierea la Eveniment se face online dar si prin prezentarea si participarea, in persoana, la Eveniment.

Înscrierea online presupune (i) completarea in mod obligatoriu de către participant, simultan și veridic, a oricăror date solicitate de Organizator incluzând dar nelimitandu-se la datele cu caracter personal cuprinse în formularul de înscriere/prezență  la Eveniment si (ii) acceptarea in mod expres, necondiționat si irevocabil a aspectelor menționate la punctele (i) – (v) de mai sus.

Participarea, in persoana, la Eveniment (fără o înscriere online prealabila) constituie acceptare in mod expres, necondiționat si irevocabil de către un atare participant a aspectelor menționate la punctele (i) – (v) de mai sus si acordul expres si irevocabil din partea respectivei persoane pentru prelucrarea de către Organizator a oricăror date cu caracter personal pe care Organizatorul le considera necesare si/sau utile in vederea participării persoanei in cauza la Eveniment.

Organizatorul nu își asumă nicio răspundere referitor la verificarea semnăturilor, respectiv la modalitatea de semnare de către participant a oricăror formulare/declarații etc. necesar pentru participarea la Eveniment, aceste aspecte rămânând în sarcina/răspunderea persoanelor care prezintă declarațiile.

Biletele de acces asigură accesul unei singure persoane la locația Evenimentului. Participarea la eveniment se face utilizând unul din următoarele tipuri de bilete: 

• Bilete de o zi – asigura accesul participantului la Eveniment pe ziua respectivă, începând cu ora 15:00 PM și până ziua următoare la ora 10.00 AM, oră la care încetează valabilitatea biletului, iar participantul nu mai are acces în cadrul Evenimentului.
• Bilet pe întreaga durata a Evenimentului – asigura accesul participantului la Eveniment, in perioada 15.08.2024, ora 15:00 PM – 18.08.2024, ora 15:00 PM, oră la care încetează valabilitatea biletului, iar participantul nu mai are acces în cadrul Evenimentului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica lista artiștilor participanți la Eveniment, atât anterior cât și pe întreaga durată a Evenimentului. Biletele achiziționate pentru participarea la Eveniment oferă acces participantului acces în perimetrul unde se desfășoară Evenimentul, nu la un anumit artist/spectacol.

Intrarea la Eveniment este posibilă doar prin locurile și la orele stabilite de Organizator cu respectarea procedurilor de înregistrare a biletelor achiziționate, regulilor de check-in și de acces, indicate de Organizator de la caz la caz. 

Participanții au obligația ca pe lângă biletul de acces să aibă asupra lor acte de identitate care sa ii confirme identitatea conform prevederilor legislației din Romania. 

La solicitarea reprezentanților Organizatorului si/sau a Voluntarilor si/sau a agenților de securitate si/sau a altor organe competente sau autorități:

1. participantul are obligația de a prezenta documentele de acces la Eveniment și actele de identitate necesare iar
2. însoțitorul participantului minor are obligația să prezinte pentru minorul in cauza documente precum: carnet de elev, pașaport sau orice alt document care conține poza minorului, care atestă vârsta acestuia.

Pentru siguranța și/sau confortul participanților, Organizatorul își rezervă dreptul de a stopa temporar accesul în anumite zone, în cazul în care consideră că zonele și-au atins capacitatea maximă.

2. Obligațiile și drepturile Organizatorului

Organizatorul are următoarele drepturi si obligații in legătura cu organizarea si desfășurarea Evenimentului:

1. să asigure locația pentru desfășurarea Evenimentului la data menționata, dacă este cazul, și să pună la dispoziția Participanților informațiile necesare pentru a ajunge la locația stabilită pentru desfășurarea Evenimentului;
2. să refuze prestarea oricăror servicii conform dacă Participantul încalcă, in orice mod, Termenii și Condițiile si/sau orice instrucțiuni primite din partea Organizatorului si/sau Voluntarilor. In atare cazuri, Participantul nu este îndreptățit la rambursarea sumelor suportate pentru participarea la Eveniment, prevederile capitolului 1. lit. a) si b) de mai sus aplicandu-se mutatis mutandis.
3. să restricționeze tipul si numărul echipamentelor, obiectelor, materialelor, produselor etc. ce pot fi aduse de participanți în perimetrul Evenimentului.

Fără a limita cele menționate anterior si fără ca lista de mai jos sa reprezinte o enumerare exhaustiva este interzisă intrarea/participarea la Eveniment cu următoarele obiecte/materiale/produse: droguri sau orice fel de substanțe psihoactive; produse inflamabile, artificii, torțe, fumigene sau orice alte articole/produse pirotehnice; lasere; substanțe corozive/inflamabile, vopsele sau recipiente cu substanțe nocive sau inflamabile; arme sau orice obiecte care pot fi adaptate ca arme sau care pot fi capabil sa arunce proiectile, de orice natura; cuțite, obiecte contondente sau orice obiecte cu vârf ascuțit sau cu muchia ascuțită; materiale inflamabile sau explozive; boxe, amplificatoare, megafoanele sau vuvuzelele, instrumente muzicale si/sau orice sisteme audio; materiale jignitoare, rasiste, xenofobe, care promovează discriminarea sexuală, religioase, politice sau alte materiale ilegale/interzise, mesaje de propagandă discriminatorii si, in general, orice obiecte care pot răni pe alți participanți si/sau ar putea limita/împiedica, chiar si temporar, organizarea si/sau derularea, in cele mai bune condiții, a Evenimentului, cu precizarea ca, listă anterior menționata poate fi completata/modificata, in orice moment, de către Organizator.

Accesul cu medicamente însoțite de prescripție medicală este permis doar dacă sunt însoțite de scrisoare medicală sau de orice alt document înlocuitor acesteia și în cantitatea maximă recomandată zilnic.

1. să verifice (percheziționeze) direct/prin intermediul personalului de securitate/al Voluntarilor fiecare participant urmând ca orice obiecte interzise descoperite în urma verificării sa fie oprite la intrarea in perimetrul desemnat pentru desfășurarea evenimentului, fără ca Organizatorul să-și asume responsabilitatea pentru acestea;
2. să înlăture participantul de pe spațiul și de la locația in care se desfășoară Evenimentul in cazul încălcării/nerespectării (chiar si in parte si/sau de mica însemnătate) de către participant a acestor Termeni și Condiții si/sau a oricăror obligații pe care participantul le are cu ocazia participării la Eveniment, chiar dacă activitățile deja au început, participantul fiind de acord in mod expres ca Organizatorul poate utiliza orice mijloace si/sau asistenta oricăror terțe parți pentru a determina părăsirea de către Participant a spațiului in care se desfășoară Evenimentul. In atare cazuri, Participantul nu este îndreptățit la rambursarea sumelor suportate pentru participarea la Eveniment, prevederile capitolului 1. lit. a) si b) de mai sus aplicandu-se mutatis mutandis.
3. Obligațiile și drepturile participantului

In plus fata de obligațiile prevăzute in sarcina sa conform prezentului document si/sau legislației aplicabile din Romania, participantul are următoarele drepturi si obligații in legătura cu participarea la Eveniment:

1. să respecte Termenii si Condițiile si orice instrucțiuni/indicații primite din partea Organizatorilor si/sau Voluntarilor cu ocazia Evenimentului;
2. să achite în integralitate, suma/sumele de bani indicate/solicitate de Organizator pentru participarea la Eveniment;
3. să i se restituie integral suma de bani achitata pentru biletul de participare la Eveniment exclusiv in situația in care Evenimentul este anulat din culpa exclusiva a Organizatorului iar Participantul nu dorește sa fie reînscris/participe la un alt Eveniment similar;
4. să primească suportul tipărit, dacă în prezentarea Evenimentului se face referire la asemenea materiale, precum și celelalte materiale care asigura suportul pe toată perioada de desfășurare a Evenimentului, dacă este cazul;
5. să aibă un comportament civilizat si respectuos fata de toate persoanele care participa la Eveniment, indiferent ca este vorba de Organizatori, Voluntari si orice alți participanți la Eveniment;
6. să citească toate informațiile cu privire la organizarea si desfășurarea Evenimentului, participantul fiind unicul răspunzător pentru modul in care utilizează aceste informații precum si de consecințele pe care le poate produce prin nerespectarea lor;
7. să respecte intervalul indicat de Organizatori pentru desfășurarea Evenimentului;
8. să nu introducă in perimetrul desfășurării Evenimentului orice obiecte/materiale/produse etc. din lista celor interzise in baza acestor Termeni si Condiții si/sau conform prevederilor legale aplicabile in Romania;
9. să părăsească locația Evenimentului si sa înlăture de la locația Evenimentului orice echipamentele, materiale, produse, ambalaje etc. pe care le-a adus, imediat ce Evenimentul s-a finalizat, in caz contrar toate cheltuielile, daunele si prejudiciile produse ca urmare a nerespectării de către participant a unor atare obligații urmând sa fie suportate in exclusivitate de către acesta;
10. să nu introducă la locația Evenimentului si/sau sa nu consume cu ocazia desfășurării Evenimentului orice substanțe interzise, consumul băuturilor alcoolice este permis cu moderație, pe costul si riscul exclusiv al participantului iar fumatul este permis doar în locurile special menajate/desemnate si sub condiția ca participantul va arunca eventualele reziduri rezultate doar in locurile special amenajate in acest sens, in caz contrar toate cheltuielile, daunele si prejudiciile produse ca urmare a nerespectării de către participant a unor atare obligații urmând sa fie suportate in exclusivitate de către acesta.

Minorilor le este interzis consumul de băuturi alcoolice, țigări, droguri si/sau a oricăror substanțe interzise.

1. să nu introducă la locația Evenimentului biciclete, role, skate-uri, hoverboard-uri si/sau alte echipamente si/sau obiecte similare.
2. să nu distrugă/deterioreze echipamentele, obiectele, materialele, produsele etc. existente în locurile unde se va desfășura Evenimentul, sau in locurile adiacente acestuia, sau pe traseul pana la locul desfășurării Evenimentului;
3. să nu dăuneze mediului înconjurător si sa nu polueze locurile unde se va desfășura Evenimentul, locurile adiacente acestuia si drumul de acces pana la locul desfășurării Evenimentului;
4. să nu genereze/aprindă/întrețină focuri/vetre de foc in perimetrul Evenimentului si, in general, să utilizeze (e.g., pentru prepararea mâncării) doar aparate/echipamente care nu pot genera incendii;
5. să nu arunce resturi alimentare, ambalaje si/sau orice alte materiale care nu sunt biodegradabile în afara locurilor special amenajate;
6. să înștiințeze imediat Organizatorul si/sau Voluntarii în cazul apariției oricăror probleme medicale apărute în timpul desfășurării Evenimentului și sa se limiteze in a efectua acțiuni care să îl pună în pericol pe acesta sau pe alt participant;
7. să se spună oricăror acțiuni de verificare (percheziționare) desfășurate de Organizator (prin intermediul personalului de securitate si/sau al Voluntarilor) in vederea accesului la Eveniment si/sau pe parcursul desfășurării Evenimentului.
8. Reguli de conduita cu ocazia Evenimentului

In plus fata de obligațiile prevăzute in sarcina sa conform prezentului document si/sau legislației aplicabile din Romania, participantul are obligația să se abțină de la orice acțiuni, declarații si/sau comportament, de orice natură, care ar pune în pericol viața, sănătatea sau integritatea fizică a altor persoane sau care pot încălca drepturile acestora si/sau prevederile legislației din Romania. 

Fără a limita cele menționate anterior este interzisă:

1. orice formă de activitate economică, comercială sau publicitară în perimetrul Evenimentului inclusiv în zona de acces, fără acordul prealabil, in scris, din partea Organizatorului, pentru fiecare caz in parte. În cazul în care Organizatorul constată desfășurarea unor astfel de activități în perimetrul Evenimentului își rezervă dreptul de a face aplicarea prevederilor capitolului 2 lit. e) de mai sus – înlăturarea participantului de pe spațiul și de la locația in care se desfășoară Evenimentul și de a nu îi mai permite accesul acestuia înapoi perimetrul Evenimentului. În atare cazuri, Participantul nu este îndreptățit la rambursarea sumelor suportate pentru participarea la Eveniment si/sau a echivalentului voucherelor (jetoanelor credit) achiziționate de participant, prevederile capitolului 1. lit. a) si b) de mai sus aplicandu-se mutatis mutandis.
2. utilizarea oricăror droguri si/sau a oricăror substanțe psihoactive si/sau a oricăror calificate ca droguri este interzisă în perimetrul Evenimentului și se pedepsește prin lege.

În cazul în care Organizatorul constată desfășurarea unor astfel de activități în perimetrul Evenimentului își rezervă dreptul de a face aplicarea prevederilor capitolului 2 lit. e) de mai sus – înlăturarea participantului de pe spațiul și de la locația in care se desfășoară Evenimentul și de a nu îi mai permite accesul acestuia înapoi perimetrul Evenimentului, putând solicita totodată intervenția organelor abilitate în acest sens. În atare cazuri, Participantul nu este îndreptățit la rambursarea sumelor suportate pentru participarea la Eveniment si/sau a echivalentului voucherelor (jetoanelor credit) achiziționate de participant, prevederile capitolului 1. lit. a) si b) de mai sus aplicandu-se mutatis mutandis.

Vânzarea băuturilor alcoolice trebuie să respecte dispozițiile legii. Niciun fel de astfel de băuturi nu pot fi oferite minorilor sub 18 ani. Organizatorii își rezervă dreptul de a introduce un sistem de verificare în cadrul Evenimentului prin care să se urmărească acordarea băuturilor alcoolice numai participanților care prezintă o certificare sau un act din care să reiasă faptul că au dreptul să consume alcool (e.g., cartea de identitate care atestă vârsta). 

Servirea mâncărurilor si băuturilor (răcoritoare sau alcoolice) de către orice parteneri comerciali ai Organizatorului se va face, in limita stocului si numărului disponibil, în recipientele furnizate de către respectivii parteneri comerciali. 

Pe durata desfășurării Evenimentului, Voluntarii vor asigura aplicarea normelor de conduită și siguranță. Participanții se angajează si declara în mod expres, necondiționat si irevocabil, în virtutea participării lor la Eveniment, că vor coopera pe deplin cu aceste persoane și vor respecta instrucțiunile acestora cui ocazia desfășurării Evenimentului. 

5. Produsele, serviciile si modalitățile de plata din cadrul Evenimentului

În perimetrul Evenimentului vor exista puncte de unde participanții pot obține servicii si produse puse la dispoziție/comercializate de către Organizator si/sau de partenerii comerciali ai acestuia. Serviciile si produsele furnizate/puse la dispoziție pot fi atât servicii și produse gratuite, cât și servicii și produse pentru care se percepe o plată/taxe si/sau alte contribuții pecuniare si/sau asimilate acestora.

Participanții au obligația de a folosi în perimetrul Evenimentului doar metodele și instrumentele de plată stabilite de Organizator si/sau de partenerii comerciali ai acestuia.

Participanții vor efectua plata serviciilor si produselor pentru care se percepe plată utilizând metodele de plată oferite/puse la dispoziție de Organizatori si/sau de partenerii comerciali ai acestuia. In măsura in care Organizatorul va decide astfel în legătură cu orice servicii si/sau produse pentru care se percepe plată, toate prețurile și taxele de cumpărare vor fi plătibile exclusiv prin metodele desemnate de Organizator. 

Participanții se obligă să achite in integralitate (si fără niciun fel de deducere), anterior prestării acestor servicii si/sau furnizării către participanți a oricăror produse, toate serviciile și produsele pentru care se percepe plată, și își asumă răspunderea pentru plata imediată a tuturor prețurilor și taxelor de cumpărare datorate, in cazul in care Organizatorul constată desfășurarea unor astfel de activități în perimetrul Evenimentului își rezervă dreptul de a face aplicarea prevederilor capitolului 2 lit. e) de mai sus – înlăturarea participantului de pe spațiul și de la locația in care se desfășoară Evenimentul și de a nu îi mai permite accesul acestuia înapoi perimetrul Evenimentului. În atare cazuri, Participantul nu este îndreptățit la rambursarea sumelor suportate pentru participarea la Eveniment si/sau a echivalentului voucherelor (jetoanelor credit) achiziționate de participant, prevederile capitolului 1. lit. a) si b) de mai sus aplicandu-se mutatis mutandis

Daca va considera necesar, Organizatorul poate stabilii, in mod discreționar si pentru perioadele de timp/duratele pe care le considera necesare ca, modalitatea de plată pentru serviciile si produsele oferite în perimetrul Evenimentului sa fie voucherele (jetoanele credit), in format fizic, puse la dispoziție de către Organizator si/sau partenerii comerciali ai acestuia. 

Emiterea unui bon fiscal și/sau a unei facturi pentru serviciul/produsul pus la dispoziție/achiziționat cade în sarcina partenerilor comerciali ai Organizatorului. În cazul în care un participant dorește factură fiscală pentru serviciile/produsele achiziționate cu ocazia Evenimentului, acesta are obligația păstrării tuturor bonurilor fiscale de la fiecare partener comercial în parte în vederea solicitării ulterioare a facturii fiscale de la respectivul partener comercial.

Procedura privind tranzacțiile (plățile) prin jetoane credit pe perioada Evenimentului este următoarea: 

1. după intrarea în perimetrul Evenimentului este recomandat ca fiecare Participant să se deplaseze la partenerul comercial pentru a achiziționa, in numerar, un număr de jetoane;
2. jetoanele credit pot avea valori intre 1 punct de credit si 100 de puncte de credit, valoarea exacta a fiecărui jeton fiind înscrisa pe aceasta si/sau determinata conform regulilor de culori (ale jetoanelor) indicate de Organizator;
3. rata de conversie (schimb) pentru creditele aferente jetoanelor este: 1 leu (Ron) = 1 punct de credit. 
4. pentru fiecare achiziție de jetoane, partenerul comercial are posibilitatea, dar nu obligația, de a înmâna participantului o dovadă pentru suma depusă astfel utilizata pentru achiziția de credite;
5. ulterior achiziționării jetoanelor, participantul își alege serviciul/produsul dorit de la partenerul comercial si achita, prin predarea in format fizic către respectivul partener comercial, a unui număr de jetoane a căror valoare (in puncte) însumata este egala cu prețul in lei (Ron) a serviciului/produsului pe care participantul dorește sa îl achiziționeze.
6. daca valoarea (in puncte) însumata a jetoanelor predate de participant este mai mare decât cea a valorii in lei (Ron) a serviciului/produsului in cauza, partenerul comercial va acorda participantului un rest, in jetoane, egal cu diferența pozitiva dintre valoarea totala a jetoanelor credit astfel predate de participant si cea a prețului in lei (Ron) a serviciului/produsului astfel achiziționat.
7. imediat după primirea unui atare rest, participantul are obligația de a verifica valoarea jetoanelor astfel primita, orice reclamație ulterioare nefiind acceptata.

Voucherele (jetoanele credit) neutilizare pot fi predate care Organizator pana la finalizarea Evenimentului in vederea returnării sumelor echivalente acestora. Orice solicitare venită ulterior datei și orei determinata de Organizator ca fiind ora de finalizare a Evenimentului, nu va fi luată în considerare de către Organizator. In aceasta situație, Organizatorul nu va putea fi ținut culpabil pentru nerestituirea sumei către participant, fiind de datoria și obligația exclusivă a participantului să respecte data și ora pana la care poate face solicitarea de restituire a sumelor rămase neutilizate pe vouchere (jetoane credit). În cazul in care participantul nu depune la Organizator jetoanele credit în termen indicat de acesta din urma, participantul va fi unicul răspunzător pentru nerestituirea banilor, Organizatorul fiind lipsit de orice culpă.

6. Siguranța si sănătatea cu ocazia Evenimentului

Participarea la Eveniment este permisa doar persoanelor care se afla într-o stare buna de sănătate.

Prin participarea la Eveniment, participantul declara in mod expres, necondiționat, irevocabil ca se afla într-o stare buna de sănătate care nu ii împiedica si/sau limitează participarea la un atare Eveniment.

Fiecare participant are obligația de a manifesta un comportament civilizat față de Organizatori, Voluntari si, in general, fata de orice participant la Eveniment. În măsura în care Organizatorul considera ca un Participant, chiar si temporar, pune în pericol siguranța celorlalți Participanți si/sau creează o situație de disconfort pentru aceștia si/sau se comportă într-o maniera care afectează buna desfășurare a Evenimentului sau atmosfera in cadrul Evenimentului, Organizatorul își rezervă dreptul de solicita asistența agenților de paza si/sau a Voluntarilor pentru a face aplicarea prevederilor capitolului 2 lit. e) de mai sus – înlăturarea participantului de pe spațiul și de la locația in care se desfășoară Evenimentul și de a nu îi mai permite accesul acestuia înapoi perimetrul Evenimentului. În atare cazuri, Participantul nu este îndreptățit la rambursarea sumelor suportate pentru participarea la Eveniment si/sau a echivalentului voucherelor (jetoanelor credit) achiziționate de participant, prevederile capitolului 1. lit. a) si b) de mai sus aplicandu-se mutatis mutandis.

Organizatorul poate lua măsurile corespunzătoare, astfel încât participanții să fie informați despre măsurile și activitățile de prevenire și protecție din cadrul perimetrului Evenimentului. 

Fără a limita cele menționate anterior, Organizatorul are dreptul sa refuze, in mod discreționar, participarea la Eveniment a oricăror persoane cu privire la care Organizatorul a primit informări din partea autorităților abilitate raportat la acțiunile si/sau conduita potențial periculoasa/instigatoare pe care participarea la Eveniment a respectivei persoane ar putea-o genera. În atare cazuri, participantul nu este îndreptățit la rambursarea sumelor suportate pentru participarea la Eveniment, prevederile capitolului 1. lit. a) si b) de mai sus aplicandu-se mutatis mutandis.

În perimetrul Evenimentului (sau in imediata proximitate a acestuia) se vor asigura servicii de prim ajutor și asistență medicală. Organizatorul nu este responsabil pentru modul în care se acordă aceste servicii.

Participantul consimte să i se acorde tratamentul medical ce poate fi considerat potrivit în caz de vătămare, accident sau boală pe durata Evenimentului și exonerează expres, necondiționat, irevocabil si complet de răspundere Organizatorul și toate persoanele care participă la acordarea tratamentului medical respectiv pentru orice astfel de acțiuni.

Participantul declara in mod expres, necondiționat, irevocabil ca cunoaște si accepta riscul potențial de a contracta, COVID-19 si/sau orice alte boli transmisibile. Organizatorii nu garantează că perimetrul Evenimentul este sau va rămâne în întregime liberă de COVID-19 si/sau nu va si supusa incidentei oricăror altor boli transmisibile, participanții asumându-si întreaga responsabilitate pentru orice pierderi si/sau daune suferite in acest sens.

7. Bunuri pierdute

Organizatorul nu este responsabil pentru bunurile participanților la Eveniment ori pentru eventualele pagube produse acestora.

Pentru obiectele pierdute cu ocazia desfășurării Evenimentului, Organizatorul poate, dar nu va fi obligat, sa amenajeze un spațiu în care vor putea fi aduse astfel de obiecte și din care fiecare proprietar își poate recupera bunurile în termen de 12 ore, dar nu mai târziu de ora 10:00 AM a primei zile calendaristice după terminarea Evenimentului. 

Începând cu ora 10:01 AM a primei zile după terminarea Evenimentului, toate obiectele nerevendicate vor fi predate emitenților acestora (e.g., cărțile de identitate vor fi predate către secția de politie; carduri bancare în atenția băncilor emitente etc.) iar obiectele fără emitent identificabil, indiferent de valoare, vor fi donate în scopuri caritabile, în măsura în care este posibil și în funcție de natura obiectelor. 

8. Accesul vehiculelor

Accesul auto/moto/atv si/sau cu alte mijloace de transport indiferent de natura acestora va fi posibil doar in zonele special desemnate si semnalizate ca atare de către Organizator.

Participantul este de acord expres, necondiționat si irevocabil cu privire la faptul ca Organizatorul poate, direct/indirect, sa limiteze/restricționeze, in mod discreționar, accesul auto/moto/atv si/sau cu alte mijloace de transport in zonele special desemnate si semnalizate si/sau sa efectueze, pe costul si riscul exclusiv al participantului/utilizatorului respectivelor vehicule, orice operațiuni pentru înlăturarea/ridicarea vehiculelor care staționează/sunt parcate in alte zone decât cele special desemnate si semnalizate, prevederile capitolului 1. lit. a) si b) de mai sus aplicandu-se mutatis mutandis.

9. Participanții minori

Accesul minorilor între 7-14 ani se face numai pe baza unui bilet valid și numai în compania unui părinte. Un părinte poate însoți un singur minor cu vârsta mai mică de 14 ani. 

Accesul minorilor între 14-18 ani se va face numai pe baza unui bilet valid, a actului de identitate și a declarației de angajament (in modelul furnizat de Organizator) fără care nu va fi permisă intrarea minorului în perimetrul Evenimentului, indiferent dacă este însoțit sau nu de un părinte. Persoana responsabilă va furniza în cadrul declarației de angajament date de contact la care poate fi contactată în cazuri de urgență. 

Pentru minori, consimțământul pentru participarea la Eveniment este acordat de titularul răspunderii părintești si implica acceptarea in mod expres, necondiționat si irevocabil de către emitentul unui atare consimțământ a tuturor prevederilor prezentului document. Organizatorul nu poate fi ținut responsabil in nicio situație pentru participarea la Eveniment a unui minor care nu a obținut in prealabil consimțământul pentru participare si/sau pentru actele săvârșite de un minor (indiferent daca participarea aceștia a fost consimțita sau nu de către titularul acestui drept) cu ocazia participării la Eveniment, unicul responsabil pentru o atare participare (fără consimțământ) fiind titularul răspunderii părintești sau tuturor respectivului minor.

Organizatorul nu își asumă nicio răspundere referitor la verificarea semnăturilor, respectiv la modalitatea de semnare a declarațiilor, aceste aspecte rămânând în sarcina/răspunderea persoanelor care prezintă declarațiile. 

Totodată, prin prezenta minorului la Eveniment, titularul răspunderii părintești accepta si renunța, in mod expres, necondiționat, irevocabil si in limita maxima permisa de legislația din Romania la orice pretenții si/sau solicitări, de orice natura, pe care le-ar putea avea fata de Organizator (si/sau fata de persoanele desemnate de acesta pentru organizarea Evenimentului, inclusiv fata de Voluntari) in legătura participarea minorului la Eveniment si/sau actele săvârșite de minor cu ocazia Evenimentului.

În unele zone ale Evenimentului, desemnate si semnalizate ca atare de către Organizator, accesul minorilor sub 18 ani este strict interzis.

Organizatorul recomandă tuturor minorilor sa vină si sa participe însoțiți la Eveniment. Organizatorul nu va fi ținut responsabil pentru niciun fel de incident sau accident care privește minorii. Întreaga răspundere pentru aceștia revenind minorilor și/sau părinților/reprezentantului legal sau însoțitorului (după caz).

Organizatorul atrage atenția părinților/reprezentantul legal sau persoanelor care exercită autoritatea părintească asupra faptului că acestora le revine obligația de supraveghere a minorului și vor fi ținuți răspunzători pentru orice prejudiciu rezultat din nerespectarea acestei obligații.

10. Participanții cu dizabilități

Din cauza locului de desfășurare a Evenimentului este posibil ca accesul persoanelor cu dizabilității sa fie serios îngreunat sau chiar imposibil.

In limita posibilităților, Organizatorul va întreprinde masuri care sa faciliteze accesul persoanelor cu dizabilității, cu toate acestea Organizatorul nu poate garanta accesul persoanelor cu dizabilității la locația Evenimentului si/sau la unele zone din cadrul Evenimentului motiv pentru care persoanele cu dizabilității care vor sa participe la Eveniment sunt rugate sa se informeze in prealabil asupra modalităților de acces si sa contacteze Organizatorul pentru eventuale detalii suplimentare in acest sens.

Organizatorul recomandă tuturor persoanelor cu dizabilității sa vină si sa participe însoțiți la Eveniment. Organizatorul nu va fi ținut responsabil pentru niciun fel de incident sau accident care privește persoanele cu dizabilități. Întreaga răspundere pentru aceștia revenind persoanelor cu dizabilități și/sau însoțitorului.

11. Înregistrări cu ocazia Evenimentului

Prin participarea la Eveniment, in plus fata de cele indicate in cuprinsul Notei de Informare Prelucrare Imagini, participantul este de acord in mod expres, necondiționat, irevocabil:

1. să fie fotografiat, filmat si/sau înregistrat de către Organizator, operatorul locației si/sau orice terță parte care operează în numele Organizatorului în cadrul Evenimentului sau în imediata apropiere a intrării în locație;
2. cu privire la realizarea, cu ocazia Evenimentului, de fotografii, înregistrări video si/sau audio in care va apărea chipul si imaginea participantului (“Materialele Înregistrate”) si
3. că Organizatorul si/sau partenerii comerciali ai acestuia si/sau operatorul locației si/sau orice terță parte care operează în numele Organizatorului sa poată utiliza Materialul Înregistrat în orice mod pe care îl consideră potrivit, fără restricții, aprobare si/sau orice contraprestație către participant (si/sau succesori acestuia in drepturi);
4. că Organizatorul, Voluntarii, partenerii comerciali, membrii presei, alți participanți și orice alte terțe părți pot produce înregistrări audio și imagini din cadrul Evenimentului și în virtutea participării lui la Eveniment, participantul acordă acestora permisiunea înregistrării și publicării imaginii, aspectului și acțiunilor lor;
5. că Organizatorul are dreptul nerestricționat de a obține profit, de a utiliza (în special în scopul promovării Evenimentului), de a copia, de a publica, de a difuza public și distribui orice înregistrări efectuate cu ocazia Evenimentului, fără sa datoreze vreo contraprestație fata de participant in cazul in care acesta este surprins in imaginile, fotografiile, filmările si, in general materialele promoționale, astfel realizate;
6. că Organizatorul poate înregistra Evenimentul sau parți din acesta, concertele și programele, poate copia înregistrările și le poate distribui, difuza si/sau face publice în alt mod și poate face acest lucru în mod repetat, inclusiv prin informarea publicului cu privire la Eveniment, concerte și programe, prin mijloace de transmisie a datelor prin cablu sau prin orice alte mijloace (e.g., YouTube, Facebook, Instagram, orice alte platforme de social media);
7. nu poate, fără acordul prealabil, in scris al Organizatorului, pentru fiecare caz in parte, să vândă, să utilizeze în schimbul unui preț/contraprestații si/sau să utilizeze în scopuri comerciale, înregistrările de imagine și voce pe care le-au făcut cu ocazia Evenimentului, să identifice/menționeze (e.g., tag) alți participanți care figurează în înregistrările respective fără acordul prealabil si expres al participanților in cauza, si/sau să încalce drepturile personale ale celorlalți participanți si ca
8. nu are dreptul să ridice pretenții împotriva Organizatorilor în legătură cu înregistrările și publicarea lor conform celor prevăzute mai sus si/sau conform celor menționate in cuprinsul Notei de Informare Prelucrare Imagini.

Organizatorul are dreptul de imagine asupra întregului Eveniment și poate utiliza imaginile foto și/sau video, efectuate atât de propriul personal, cât și de participanți, în diverse materiale realizate cu ocazia Evenimentului si ulterior finalizării acestuia. 

Organizatorul își rezervă dreptul de a stabili zone/locații cu fotografierea/filmatul interzise. În caz de nerespectare, Organizatorul are dreptul de a solicita respectivului participant ștergerea, in mod definitiv si ireversibil a respectivelor înregistrări. In măsura in care participantul refuza, se sustrage si/sau Organizatorul nu poate determina in mod obiectiv ca respectivele înregistrări au fost șterse de participant in mod definitiv si ireversibil, Organizatorul își rezervă dreptul de a face aplicarea prevederilor capitolului 2 lit. e) de mai sus – înlăturarea participantului de pe spațiul și de la locația in care se desfășoară Evenimentul și de a nu îi mai permite accesul acestuia înapoi perimetrul Evenimentului. În atare cazuri, Participantul nu este îndreptățit la rambursarea sumelor suportate pentru participarea la Eveniment si/sau a echivalentului voucherelor (jetoanelor credit) achiziționate de participant, prevederile capitolului 1. lit. a) si b) de mai sus aplicandu-se mutatis mutandis. 

Prevederile prezentului capitol se completează si mod automat si fără nicio alta formalitate in acest sens cu cele ale Notei de Informare Prelucrare Imagini.

12. Limitarea răspunderii

Organizatorul nu oferă nicio garanție cu privire la posibilitatea de a participa la Eveniment in ziua si/sau la ora dorită si/sau la posibilitatea de a asista la concert la intervalul orar prealabil anunțat sens in care participantul renunța in mod expres, necondiționat si irevocabil sa ridice orice pretenții fata de Organizator incluzând dar nelimitandu-se la cele privind rambursarea oricăror sume avansate de un participant, acordarea oricăror reduceri si/sau plata oricăror daune si/sau compensații către un atare participant.

Dat fiind ca Evenimentul este organizat într-o locație greu accesibila, accesul la locația Evenimentului (zona împădurita, fără semnal GSM/acces la date mobile) făcând-se prin utilizarea unor drumuri forestiere pentru a căror mentenanța si/sau utilizare Organizatorul nu este responsabil, acesta recomanda tuturor participanților să-și programeze din timp participarea si deplasarea spre locația Evenimentului. 

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica, restructura și dezvolta in permanenta Evenimentul, programele, serviciile si produsele oferite cu ocazia acestuia, inclusiv dar fără a se limita la modificări ale programului (artistic, organizatoric, etc) la discreția absoluta a Organizatorului.

Organizatorul nu garantează participantului disponibilitatea, conținutul, calitatea și cantitatea programelor, serviciilor si produselor (cum ar fi evoluția sau apariția pe scenă a unui anumit artist, faptul că evoluția unui anumit artist se va ridica la înălțimea așteptărilor participantului sau oportunitatea de a participa la un anumit program artistic și/sau la o anumită locație), aceste elemente putând prinde contur în funcție de caracteristicile speciale ale locației, de situațiile extraordinare intervenite și de alte circumstanțe pe care Organizatorul nu le poate influenta in mod direct si/sau semnificativ. 

In atare condiții, participanții renunța, in mod expres, necondiționat, irevocabil si in limita maxima permisa de legislația din Romania la orice pretenții si/sau solicitări, de orice natura, pe care le-ar putea avea fata de Organizator (si/sau fata de persoanele desemnate de acesta pentru organizarea Evenimentului, inclusiv fata de Voluntari) cu privire la aceste modificări, restructurări si/sau dezvoltări.

Organizatorul nu are obligația să anuleze Evenimentul în caz de vreme nefavorabilă si/sau in cazul in care drumul de acces la Eveniment nu poate fi utilizat/devine impracticabil sau foarte greu utilizabil, motiv pentru care Organizatorul nu poate fi ținut răspunzător de un potențial participant pentru neparticiparea la Eveniment sau pentru eventualele prejudicii cauzate unui participant cu ocazia parcurgerii traseului/drumului de acces către locația Evenimentului Eveniment.

Fără a limita cele menționate anterior, în cazul în care autoritățile solicită suspendarea sau închiderea Evenimentului din motive de caz fortuit sau forță majoră si/sau Organizatorul determina, la discreția sa absoluta ca, continuarea derulării Evenimentului in anumite condiții meteorologice adverse poate reprezenta un pericol pentru participanți, Evenimentul sau o parte a acestuia vor fi anulate/suspendate, iar Organizatorul nu poate fi ținut răspunzător pentru închiderea/suspendarea acestuia. 

Participanții accepta in mod expres, necondiționat si irevocabil că, in cadrul Evenimentului, pot achiziționa servicii si produse care sunt oferite de parteneri comerciali ai Organizatorului, și nu de către Organizator. În atare situații, contractul este încheiat direct între participant si și partenerul comercial in cauza, iar drepturile și obligațiile participantului decurgând din relația juridică mai sus menționata se aplica exclusive in relație cu respectivul partener comercial, Organizatorul fiind eliberat de orice răspundere in acest sens. 

Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru prejudiciile ce decurg din sau sunt suferite în legătură cu cumpărarea sau utilizarea unor servicii si/sau produse oferite de parteneri comerciali ai Organizatorului si/sau pentru prejudiciile de orice natură suferite de participanți ca urmare a participării la momentele artistice sau la activități subsidiare în cadrul Evenimentului. 

Participanții participa la Eveniment pe riscul propriu, fiind singurii răspunzători pentru prejudiciile suferite de către aceștia si/sau cauzate către Organizator si/sau altor participanți în perimetrul Evenimentului. Răspunderea Organizatorului se limitează la cazurile in care prejudiciile respective sunt cauzate exclusiv de Organizator și nu ar fi putut fi evitate de participant prin depunerea unor diligențe în acest sens.

Organizatorul nu este responsabil pentru daune care pot apărea în afara zonei Evenimentului si/sau pe drumul de acces către sau dinspre zona Evenimentului.

Organizatorul are dreptul de a înceta cu efect imediat relația juridică cu participantul care a încălcat orice prevedere a acestor Termeni si Condiții. Într-un atare caz, Organizatorul poate invalida biletul Participantului si înlătura participantul din perimetrul Evenimentului. De asemenea, Organizatorul își rezervă dreptul a refuza achiziționarea unui nou bilet de către persoana in cauza, pe toata durata desfășurării Evenimentului sau în cazul în care obține un bilet la Eveniment, să refuze accesul persoanei in cauza în perimetrul Evenimentului, fără a-i acorda vreun drept de compensare. 

În cadrul Evenimentul se vor desfășura diverse jocuri de lumini de mare intensitate și/sau efecte pirotehnice care pot dăuna copiilor sau persoanelor epileptice. Participanții care suferă de boli psihice, fizice și care pot fi afectați în vreun fel de zgomote puternice, efecte vizuale speciale, zone aglomerate, efecte speciale sonore sau orice alte asemenea, își asumă întreaga răspundere pentru prejudiciile pe care le-ar putea suferi. De asemenea, Organizatorul nu-și asumă răspunderea pentru eventualele prejudicii sau vătămări care s-ar putea ivi în urma unor focuri de tabără. Participanții își asumă întreaga responsabilitate asupra capacității de participare din punct de vedere fizic/psihic la diverse activități din cadrul Evenimentului. 

Organizatorul nu va avea nicio responsabilitate, de nicio natură, pentru orice fel de prejudiciu (direct sau indirect) ce rezultă din utilizarea sau din incapacitatea de utilizare a informației prezentate pe Website în legătură cu Evenimentul. Organizatorul poate, fără nicio notificare prealabilă, șterge, modifica, suspenda si/sau adăuga orice informație pe Website. Organizatorul nu garantează și/sau confirmă sub nicio formă informațiile referitoare la alte website-uri care sunt menționate/referite pe Website-ul propriu. 

Organizatorul nu oferă garanții, de nicio natură cu privire la faptul că Website-ul va funcționa neîntrerupt, sigur și fără erori de orice fel. Website-ul poate fi întrerupt de către proprietar sau administratori în orice moment fără nicio notificare prealabilă şi fără niciun fel de pretenție de orice fel din partea utilizatorilor acestuia. 

Contravaloarea biletelor achiziționate nu va fi restituită în situația anulării Evenimentului de către Organizator din cauze care intră sub incidența forței majore sau a cazului fortuit. Prin forță majoră sau caz fortuit se înțelege orice eveniment extern și imprevizibil cum ar fi, dar fără a ne limita la: furtuni, amenințări sau risc de atac terorist, acte ale autorităților publice, fie legitime sau nu, epidemii, pandemii, accident, explozii, incendii, inundații, ploi torențiale, cutremur, conflicte sociale, scurtcircuit major, risc ridicat de afectare a sănătății sau orice alte cazuri care nu pot fi prevăzute sau înlăturate prin diligențe și prudență de către Organizator. 

Datele de desfășurare ale Evenimentului pot fi modificate unilateral de Organizator în caz de forță majoră sau caz fortuit fără nicio obligație de rambursare a prețului biletelor (si/sau a oricăror altor costuri) către cumpărător. 

 În situația în care intervine decesul posesorului de bilet, Organizatorul Evenimentului va restitui contravaloarea biletului achitat cu condiția prezentării din partea solicitantului a documentelor justificative care să facă dovada evenimentului (spre exemplu, certificat de deces). 

13. Drepturi de proprietate intelectuală

Toate postările de pe Website, conturile aferente platformelor de socializare asociate utilizatorului având denumirea „Off The Grid Camp & Party” precum și cele de pe diverse tipuri de suporturi în perimetrul Evenimentului, inclusiv dar fără a se limita la, imagini, texte, elemente de grafică, simboluri, logo-uri, baze de date etc. este proprietatea Organizatorului, a terțelor parți care au acordat Organizatorului un drept de utilizare și/sau a partenerilor comerciali ai acestuia.

Participanții și terțele parți nu pot utiliza, copia, distribui, publica sau incorpora în alte documente sau materiale astfel de marcaje/informații sub nicio formă în scopul obținerii de venituri fără acordul prealabil, in scris, pentru fiecare caz in parte din partea Organizatorului si/sau a persoanelor care dețin atare drepturi de proprietate intelectuala. 

Organizatorul la alegerea sa, va stabili condițiile de desfășurare a promoțiilor de pe Website, în condițiile legii. Promoțiile, tombolele și concursurile se desfășoară pe perioadă limitată și expiră automat la data menționată pentru fiecare promoție, tombolă sau concurs în parte. Orice promoție, tombolă sau concurs pot fi întrerupte sau anulate în orice moment fără nicio notificare prealabilă. 

14. Legea aplicabila. Litigii

Orice conflict apărut între Organizator și clienții săi ca urmare a participării la Eveniment sau a utilizării Website-ului se va soluționa pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru nu este posibil, soluționarea conflictelor este de competenta instanțelor române mun. Brașov.

Prezentul document este guvernat si interpretat in conformitate cu prevederile legii din Romania. Legea aplicabila relației dintre Organizator si un (potențial) participant la Eveniment este legea romana.

15. Prevederi diverse

Prezentele Termene și Condiții, reprezentând contractul dintre un (potențial) participant la Eveniment și Organizator, pot fi cesionate de către aceasta din urmă fără a fi necesar acordul respectivului (potențial) participant. 

Numele capitolelor și sub-titlurile sunt doar pentru referință și nu trebuie luate în considerare în interpretarea sau construcția prezentelor Termene și Condiții. 

În cazul vreuna dintre clauzele prezentul document este declarata nulă si/sau inaplicabilă, restul clauzelor vor continua să își producă efectele, iar clauză declarată nulă si/sau inaplicabilă va fi înlocuită de o nouă clauză care să reflecte cât mai apropiat cu putință voința Organizatorului. 

Participantul declara ca:

1. a citit, a înțeles – singur si/sau asistat de consultanți pe care participantul a considerat necesar sa ii desemneze – fiecare punct al prezentului document (si ale documentelor referite in acesta) și a însușit pe deplin, de bună voie și fără nici o constrângere din partea nimănui toate obligațiile prevăzute in sarcina sa conform prezentului document (si ale documentelor referite in acesta) ale cărui (căror) clauze sunt considerate pe deplin echitabile,
2. este de acord în mod expres, necondiționat si irevocabil cu fiecare clauză a prezentului Contract, inclusiv clauzele care, dacă nu ar fi supuse negocierii, ar fi altfel calificate drept clauze standard în conformitate cu dispozițiile art. 1202 din Codul Civil si
3. acceptă în mod expres, necondiționat si irevocabil toate clauzele prezentului document inclusiv clauzele care ar putea fi calificate drept clauze neuzuale conform art. 1203 Cod Civil.

În măsura în care o persoana nu este de acord in mod expres, necondiționat si irevocabil cu toate aspectele menționate in cuprinsul document (si cu orice modificări la acesta conform prevederilor capitolului 1 de mai sus), acesta NU poate participa la Eveniment, Organizatorul neputând fi ținut răspunzător, in nicio situație, pentru o atare neparticipare.

Termenii si Condițiile sunt in vigoare începând cu data de 01.03.2024.