POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Protecția Datelor Personale

 

Societatea DARDOMAX SRL, prin denumirea comercială OFF THE GRID Camp & Party, marcă înregistrată, este un partener responsabil pentru toți clienții săi.

Operator de date

DARDOMAX SRL acționează în calitate de operator de date cu caracter personal.

Ne desfășurăm activitatea într-o manieră transparentă, în conformitate cu legile și reglementările aplicabile, inclusiv prin furnizarea informațiilor actualizate cu privire la colectarea și utilizarea datelor personale.

În cele ce urmează vă informăm despre datele dumneavoastră personale pe care le colectăm, scopul utilizării acestora, destinatarii acestor date și ce drepturi aveți pentru protecția datelor.

• Tipurile de date cu caracter personal pe care le colectăm :

1. Informații de contact– cum ar fi numele, prenume, numărul de telefon, adresa de e-mail, informațiile de conectare;
2. Date colectate când vizitați site-ul nostru – datele colectate prin cookie-uri și alte date colectate automat pentru a vă oferi acces la site-ul nostru sau informațiile pe care ni le furnizați atunci când vizitați site-ul (formulare de contact etc.);
3. Date de facturare – partenerii noști : nume, prenume, adresă email;
4. Date obținute ca urmare a desfășurării evenimentelor: fotografii, video, imagine, voce ;

• Sursa datelor/Cum colectăm datele cu caracter personal:
• de la dumneavoastră, prin participarea la evenimente, prin vizitarea site-ului nostru, de către partenerii noștri (ex. iabilet.ro și alți parteneri); prin achiziționarea unui serviciu, dacă este cazul;

Puteți alege să nu furnizați anumite tipuri de date cu caracter personal. Dacă alegeți să procedați astfel, acest lucru poate afecta capacitatea noastră de a vă furniza și capacitatea dumneavoastră de a beneficia de servicii.

Scopul pentru care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și temeiul legal pentru prelucrare.

Mai jos va rog să consultați un tabel în care sunt prezentate scopurile prelucrării, datele cu caracter personal prelucrate și temeiul legal:

Scopul prelucrării	Tip (uri) de date cu caracter personal	Temeiul legal
Pentru a vă furniza serviciile pe care le-ați solicitat/achiziționat	Informații de contact și date colectate când vizitați site-ul nostru si date de facturare, după caz	Executarea contractului
Pentru a vă transmite comunicări de marketing – după caz	Informații de contact	Consimțământ sau Interes legitim pentru servicii adiacente
Pentru a comunica cu dumneavoastră despre serviciul dumneavoastră și despre activități similare/conexe	Informații de contact și date colectate când vizitați site-ul nostru	Executarea contractului sau alt interes legitim pentru a vă tine la curent cu privire la servicii similare
Scopuri interne privind activitatea, inclusiv securitate, analize, audit, și activități operaționale principale	Informații de contact și date colectate când vizitați site-ul nostru, date de facturare de către parteneri	Interes legitim de a facilita și de a ne permite să îndeplinim scopurile noastre interne privind afacerea.
Pentru a prelucra/analiza o reclamație/recenzie privind serviciile noastre	Informații de contact	Interes legitim de a îmbunătăți serviciile noastre.
Pentru reclama, marketing și publicitate în cadrul evenimentelor	Date obținute ca urmare a desfășurării evenimentelor: fotografii, video	Consimțământ și interes legitim

Consimțământul dumneavoastră

În cazul în care prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment. Cu toate acestea, revocarea consimțământului dumneavoastră nu va afecta legalitatea oricărei prelucrări pe baza consimțământului dumneavoastră înainte de retragerea acestuia.

Destinatarii datelor dumneavoastră/informații pe care le partajăm

Pentru scopurile prelucrărilor, putem divulga datele dumneavoastră cu caracter personal:

• pentru respectarea prelucrării legale/pentru a răspunde cererilor din partea autorităților publice, după caz,
• pentru furnizarea serviciilor în numele nostru către colaboratori/furnizorii de servicii și de platforme, de exemplu: pentru website
• pentru a ne proteja drepturile

În situația puțin probabilă în care transferă date personale unei terțe părți, DARDOMAX SRL solicită ca astfel de terțe părți să fie de acord să protejeze și să utilizeze datele cu caracter personal doar pentru scopul pentru care au fost transferate/partajate, în conformitate cu toate obligațiile legale, de reglementare și contractuale sau cu alte instrucțiuni.

Prelucrarea imaginilor foto/video în scopuri de marketing

Prelucrarea imaginii (fotografie, video) este permisă în baza consimțământului dumneavoastră iar în cazul minorilor doar cu consimțământul prealabil al părinților.

Fotografierea și utilizarea imaginii unei persoane sunt permise și în lipsa unui consimțământ prealabil atunci când acestea se fac cu buna credință, de exemplu pentru exercitarea dreptului la libera exprimare.

DARDOMAX SRL  va limita pe cât posibil utilizarea imaginilor pe site-ul propriu, pe platforme de stocare temporară si pe paginile pe care le are pe rețelele sociale, cum ar fi: Facebook, Instagram.

Există situații, festivaluri, spectacole sau evenimente unde sunt efectuate astfel de prelucrări ale imaginilor sau video iar persoanele vizate pot să-și exprime acordul/dezacordul pentru această prelucrare.

Dacă nu doriți să prelucram datele dvs. personale în scop de marketing sau de publicitate, puteți să solicitați acest lucru la adresa de contact. De asemenea, în cazul existenței unor grupuri (Facebook) create în scopul desfășurării evenimentelor, dacă nu doriți ca datele dumneavoastră să fie prelucrate pe acele grupuri aveți dreptul să vă dezabonați.

Achiziția biletelor

Pentru achiziționarea biletelor utilizăm site-uri ale partenerilor precum, spre exemplu: Bilete la concerte, spectacole, teatru, sport și standup – iaBilet.ro etc.

Datele personale transmise în vederea efectuării plății/achiziției biletelor sunt supuse politicii de confidențialitate a operatorului, care poate fi consultată la acest link:  Politică de confidențialitate – iaBilet.ro

Drepturile dumneavoastră, în calitate de persoană vizată :

• Dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal (art.15 din GDPR)
• Dreptul la rectificarea datelor (art.16 din GDPR)
• Dreptul la ștergerea datelor dumneavoastră (art.17 din GDPR)
• Dreptul la restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră (art.18 din GDPR)
• Dreptul la portabilitatea datelor (datele dumneavoastră cu caracter personal să fie furnizate într-un format care să poată fi transferat către dumneavoastră sau către o altă organizație) (art.20 din GDPR)
• Dreptul la opoziție (art.21 din GDPR)
• Dreptul de a vă adresa ANSPDCP

Dacă aveți întrebări cu privire la aceste drepturi, ne puteți contacta în scris la adresa menționată mai jos. Vă rugăm să aveți în vedere că exercitarea acestor drepturi poate afecta capacitatea noastră de a vă furniza anumite servicii.

 

Securitatea datelor dumneavoastră personale

DARDOMAX SRL va lua măsurile tehnice și organizatorice adecvate, în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor, inclusiv prin a solicita furnizorilor și partenerilor de afaceri să utilizeze măsuri adecvate pentru a vă proteja datele dvs. personale.

Stocarea datelor personale

Păstrăm datele dumneavoastră personale atâta timp cât este necesar conform legii. Dacă nu există o cerință legală, am putea păstra date despre dumneavoastră numai pentru atâta timp cât este necesar pentru scopul (scopurile) pentru care au aceste au fost prelucrate. În general am putea să stocăm datele dumneavoastră pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor dar nu mai mult de 3 ani de la încetarea contractului sau de la ultima interacțiune cu dumneavoastră.

După încetarea perioadei contractuale/relației de afaceri, datele personale vor fi șterse din sistemele informatice sau, în anumite situații pot fi transformate în date anonime pentru a fi utilizate în scopuri statistice.

Următorul tabel vă prezintă anumite perioade de stocare pentru diferite date:

Date cu caracter personal	Perioada de stocare
Email , Mesaje	3 ani de la ultima interacțiune cu dumneavoastră
Date facturare (adresă, nume) – dacă este cazul	10 ani în baza obligațiilor legale

Cum ne puteți contacta: office@offthegrid.ro

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

INFORMARE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR PE PAGINILE NOASTRE DE PE REȚELELE DE SOCIALIZARE

Prin prezentul document va informăm asupra modalității în care datele dumneavoastră sunt prelucrate pe paginile de pe rețele de socializare ale DARDOMAX SRL (OFF THE GRID Camp & Party).

Operator de date/operatori asociați

Pentru această activitate societatea noastră, prin DARDOMAX SRL, are calitatea de operator de date cu caracter personal iar în raport cu administratorii platformelor rețelelor de socializare, relația este de operatori de date asociați.

Pentru desfășurarea activității folosim următoarele rețele de socializare/grupuri:

https://www.instagram.com/offthegridcampandparty?igsh=MTR1eXJ4ZTJseTl0OA==

Off The Grid Camp & Party (@offthegridcampandparty) • Instagram photos and videos

Off The Grid Camp & Party | Facebook

Off The Grid Camp & Party | Facebook

 

Scopuri

Cu privire la activitatea societății noastre pe rețele de socializare, scopul prelucrării este de a informa clienții despre organizarea de evenimente, festivaluri, de a comunica și de a răspunde la întrebările utilizatorilor paginilor noastre, toate aceste interacțiuni având loc în limita prevederilor legale.

Temeiuri

Potrivit prevederilor GDPR, temeiurile legale pentru prelucrările de pe paginile de socializare sunt art. 6 alin 1 litera (a) (consimțământ) pentru activitățile de promovare/informare, de transferare date către rețele/grupuri, art. 6 alin 1 litera (f) (interes legitim) pentru interacțiune și răspunsuri și art. 6 alin 1 litera (b) (executarea unui contract) pentru cazurile în care utilizatorul achiziționează un bilet pentru /aderă la un eveniment.

Localizare date

În ceea ce privește localizarea serverelor platformelor de socializare, și implicit a datelor dumneavoastră, acestea sunt localizate în țări terțe (de exemplu: SUA, Marea Britanie – Facebook Ireland).

Destinatarii datelor/categorii de destinatari:

Website-ul : www.offthegrid.ro (administratorul website-ului și persoane împuternicite, după caz)

În cazul în care este necesar ca noi să trimitem, în anumite situații, date către alți furnizori, vă vom informa în prealabil cu privire la acest lucru și vă vom solicita consimțământul.

Termenul de stocare/ criterii pentru stabilirea termenului de stocare:

Ca termen general, datele dumneavoastră sunt păstrate pentru o perioadă de 3 ani de la data încheierii fiecărui eveniment, în măsura în care acestea ne sunt necesare pentru constatarea sau apărarea unui drept.

Postările care sunt publice vor rămâne pe pagina dumneavoastră pentru o perioadă nelimitată de timp.

În ceea ce privește statisticile pe care ni le pune la dispoziție administratorul platformei rețelei de socializare, asupra acestora avem un control limitat inclusiv în ceea ce privește oprirea acestora. Ne asigurăm că nu ne sunt puse la dispoziție statistici opționale suplimentare.

Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată:

1. Dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal (art.15 din GDPR)
2. Dreptul la rectificarea datelor (art.16 din GDPR)
3. Dreptul la ștergerea datelor dumneavoastră (art.17 din GDPR)
4. Dreptul la restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră (art.18 din GDPR)
5. Dreptul la portabilitatea datelor (ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie furnizate într-un format care să poată fi transferat către dumneavoastră sau către o altă organizație) (art.20 din GDPR)
6. Dreptul la opoziție în conformitate (art.21 din GDPR)
7. Dreptul de a vă adresa ANSPDC.

Răspundere

În ceea ce privește răspunderea pentru prelucrările de date efectuate de către administratorul platformei rețelei de socializare și asupra cărora avem un control limitat (administratorul gestionează infrastructura), luăm toate măsurile pentru respectarea legislației, răspunderea fiind a administratorului pentru informații privind profilul dumneavoastră. Puteți găsi mai multe informații despre prelucrarea datelor de către administratorii platformelor rețelelor de socializare pe paginile dedicate (de exemplu la secțiunea ”Privacy”). Societatea și administratorii platformelor rețelelor de socializare, în calitate de operatori asociați răspund solidar

Contact

Pentru orice întrebări privind protecția datelor ne puteți contacta la: office@offthegrid.ro

Actualizări ale acestei Politici

Este posibil să actualizăm această politică și orice modificare va intra în vigoare la data la care aceasta va fi publicată sau în cazurile prevăzute de lege.