Termeni și condiții de participare

Evenimentele „OFF THE GRID CAMP & PARTY” ® sunt organizate de societatea DARDOMAX S.R.L., cu sediul în România, com. Părău, sat Grid nr. 219, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului Brașov sub nr. J08/76/2020, cod de înregistrare fiscală RO 42128456 („Organizatorul”), după caz împreună cu orice co-organizatori, parteneri, voluntari, colaboratori și invitați („Voluntarii”).

Prin participarea la Evenimente vă exprimați acordul expres, necondiționat și irevocabil cu privire la respectarea întru totul a acestor Termeni și Condiții, a notei de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, a notei de informare privind prelucrarea imaginilor, a măsurilor de securitate și anunțurilor comunicate de Organizator, precum și a legislației aplicabile în România.

1. Dispoziții generale

Termenii și Condițiile pot fi modificate unilateral de Organizator, oricând înainte și pe perioada desfășurării Evenimentului, fără a fi necesar acordul participanților; informarea se poate face prin afișare pe Website, afișare la locație sau anunțuri în cadrul Evenimentului. Participarea este permisă atât persoanelor peste 18 ani, cât și minorilor. Biletele asigură accesul unei singure persoane în perimetrul Evenimentului, nu la un anumit artist sau spectacol. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica lista artiștilor. Participanții trebuie să aibă asupra lor, pe lângă bilet, acte de identitate.

2. Obligațiile și drepturile Organizatorului

Organizatorul asigură locația și informațiile de acces, poate refuza prestarea serviciilor în cazul încălcării Termenilor și Condițiilor, poate restricționa obiectele aduse în perimetru, poate percheziționa participanții și poate înlătura din locație orice participant care încalcă regulile. În aceste cazuri participantul nu are dreptul la rambursarea sumelor plătite.

Este interzis accesul cu: droguri sau substanțe psihoactive; produse inflamabile, artificii, torțe, fumigene sau alte articole pirotehnice; lasere; substanțe corozive sau nocive; arme și obiecte care pot fi adaptate ca arme; cuțite și obiecte ascuțite; materiale explozive; boxe, amplificatoare, megafoane, vuvuzele, instrumente muzicale și sisteme audio; materiale jignitoare, rasiste, xenofobe, discriminatorii, politice sau ilegale. Accesul cu medicamente este permis doar însoțite de prescripție ori scrisoare medicală, în cantitatea maximă recomandată zilnic.

3. Obligațiile și drepturile participantului

Participantul respectă Termenii și Condițiile și instrucțiunile Organizatorului, achită integral sumele solicitate, are un comportament civilizat, respectă intervalul de desfășurare, nu introduce obiecte interzise, își strânge echipamentele și deșeurile la plecare, nu consumă substanțe interzise, nu distruge bunuri, nu poluează, nu aprinde focuri în afara zonelor amenajate și anunță imediat Organizatorul în cazul unor probleme medicale. Minorilor le este interzis consumul de băuturi alcoolice, țigări și substanțe interzise. Participantul are dreptul la restituirea integrală a biletului exclusiv în situația în care Evenimentul este anulat din culpa exclusivă a Organizatorului.

4. Reguli de conduită

Este interzisă orice activitate economică, comercială sau publicitară în perimetrul Evenimentului fără acordul prealabil scris al Organizatorului, precum și utilizarea drogurilor sau a oricăror substanțe psihoactive. Vânzarea băuturilor alcoolice respectă dispozițiile legii; acestea nu pot fi oferite minorilor sub 18 ani.

5. Produse, servicii și modalități de plată

În perimetrul Evenimentului participanții pot achiziționa servicii și produse de la Organizator și de la partenerii comerciali ai acestuia, folosind exclusiv metodele de plată stabilite. Organizatorul poate stabili plata prin jetoane credit, în format fizic, la un curs de 1 leu = 1 punct de credit; jetoanele neutilizate pot fi predate Organizatorului până la finalizarea Evenimentului în vederea returnării sumelor echivalente. Emiterea bonului fiscal sau a facturii cade în sarcina partenerilor comerciali.

6. Siguranță și sănătate

Participarea este permisă doar persoanelor aflate într-o stare bună de sănătate. În perimetrul Evenimentului sau în imediata proximitate se asigură servicii de prim ajutor și asistență medicală, Organizatorul nefiind responsabil pentru modul în care sunt acordate. Participantul consimte să i se acorde tratamentul medical potrivit în caz de vătămare, accident sau boală.

7. Bunuri pierdute

Organizatorul nu este responsabil pentru bunurile participanților. Obiectele pierdute pot fi recuperate în termen de 12 ore, dar nu mai târziu de ora 10:00 a primei zile după terminarea Evenimentului; ulterior, obiectele nerevendicate sunt predate emitenților sau donate în scopuri caritabile.

8. Accesul vehiculelor

Accesul auto, moto, ATV sau cu alte mijloace de transport este posibil doar în zonele special desemnate și semnalizate de Organizator. Vehiculele staționate în afara acestor zone pot fi ridicate pe costul și riscul exclusiv al utilizatorului.

9. Participanții minori

Accesul minorilor între 7 și 14 ani se face numai pe baza unui bilet valid și numai în compania unui părinte; un părinte poate însoți un singur minor sub 14 ani. Accesul minorilor între 14 și 18 ani se face numai pe baza unui bilet valid, a actului de identitate și a declarației de angajament în modelul furnizat de Organizator. În unele zone ale Evenimentului accesul minorilor sub 18 ani este strict interzis.

10. Participanții cu dizabilități

Din cauza locului de desfășurare, accesul persoanelor cu dizabilități poate fi serios îngreunat sau chiar imposibil. Organizatorul va întreprinde, în limita posibilităților, măsuri care să faciliteze accesul și recomandă persoanelor cu dizabilități să se informeze în prealabil și să participe însoțite.

11. Înregistrări cu ocazia Evenimentului

Prin participare, sunteți de acord să fiți fotografiat, filmat sau înregistrat de Organizator ori de terți care operează în numele acestuia, iar Organizatorul poate utiliza, copia, publica, difuza public și distribui aceste materiale, inclusiv în scop promoțional, fără nicio contraprestație. Participanții nu pot comercializa înregistrările proprii și nu pot identifica alți participanți fără acordul acestora. Organizatorul poate stabili zone în care fotografierea și filmarea sunt interzise.

12. Limitarea răspunderii

Evenimentul este organizat într-o locație greu accesibilă, zonă împădurită fără semnal GSM și fără acces la date mobile, accesul făcându-se pe drumuri forestiere pentru a căror mentenanță Organizatorul nu este responsabil. Organizatorul nu garantează disponibilitatea, conținutul, calitatea sau cantitatea programelor și serviciilor și își rezervă dreptul de a modifica programul. Participanții participă pe risc propriu. Contravaloarea biletelor nu se restituie în situația anulării Evenimentului din cauze de forță majoră sau caz fortuit, iar datele de desfășurare pot fi modificate unilateral în aceste situații. În cazul decesului posesorului de bilet, contravaloarea se restituie pe baza documentelor justificative.

13. Drepturi de proprietate intelectuală

Toate materialele publicate pe Website, pe conturile de socializare „Off The Grid Camp & Party” și în perimetrul Evenimentului — imagini, texte, elemente de grafică, simboluri, logo-uri, baze de date — sunt proprietatea Organizatorului, a terților care i-au acordat drept de utilizare sau a partenerilor comerciali. Acestea nu pot fi utilizate, copiate, distribuite sau publicate în scopul obținerii de venituri fără acord prealabil scris.

14. Legea aplicabilă. Litigii

Orice conflict se soluționează pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru nu este posibil, soluționarea este de competența instanțelor române din mun. Brașov. Legea aplicabilă este legea română.

15. Prevederi diverse

Prezentele Termene și Condiții reprezintă contractul dintre participant și Organizator și pot fi cesionate de acesta din urmă. Dacă o clauză este declarată nulă sau inaplicabilă, restul clauzelor continuă să producă efecte. Participantul declară că a citit și acceptat expres, necondiționat și irevocabil fiecare clauză, inclusiv cele care ar putea fi calificate drept clauze standard (art. 1202 Cod Civil) sau clauze neuzuale (art. 1203 Cod Civil).

În măsura în care o persoană nu este de acord cu toate aspectele menționate în prezentul document, aceasta NU poate participa la Eveniment.